Datenschutzerklärung

Stand: [TT.MM.JJJJ]

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Portal monteur-zimmer.eu. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unseres Anzeigen-Portals.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Vorname Nachname]
[Straße Hausnr.]
[PLZ Ort]
[Land]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer] (optional)

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Sofern künftig eine Bestellung erforderlich wird, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.

3. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) – z. B. Registrierung, Inseratsverwaltung, Messenger

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – z. B. Sicherheit, Missbrauchsprävention, technische Bereitstellung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – z. B. optionale Cookies/Tools (falls eingesetzt)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – z. B. Aufbewahrungspflichten

Für Cookies und ähnliche Technologien (Zugriff auf Informationen im Endgerät) gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Einwilligung ist grundsätzlich erforderlich, außer bei technisch notwendigen Vorgängen.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server bzw. Hostinganbieter technische Daten in sogenannten Logfiles, z. B.:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei

• Referrer-URL, Browser/OS, Statuscodes, übertragene Datenmenge

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: i. d. R. [7–14 Tage], länger nur bei Sicherheitsvorfällen.

5. Hosting / Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird gehostet bei:
[Hostinganbieter, Anschrift, Land]
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (AVV).

Zweck/Rechtsgrundlage: Bereitstellung des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei registrierten/zahlenden Nutzern zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Datenkategorien: technische Zugriffsdaten, Kommunikations- und Profildaten (bei registrierten Nutzern), Inseratsdaten.

6. Cookies & ähnliche Technologien (Cookie-Banner)

Wir setzen Cookies und/oder vergleichbare Technologien ein, die für folgende Zwecke erforderlich sein können:

• Login/Session, Sicherheitsfunktionen (z. B. CSRF-Schutz)

• Formularfunktionen, Spracheinstellungen, technische Speicherung von Präferenzen

6.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und Portal-Funktionen (z. B. Login, Inserat erstellen, Messenger) funktionieren.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (Erforderlichkeit) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6.2 Optionale Cookies / Tools (nur falls eingesetzt)

Sofern wir optionale Cookies/Tools einsetzen (z. B. Analytics/Marketing), erfolgt dies nur mit Einwilligung über unser Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über [Link „Cookie-Einstellungen“] widerrufen/anpassen.

OPTIONAL: Wenn Sie aktuell KEINE Analyse-/Marketingtools nutzen, können Sie diesen Absatz so belassen oder ergänzen:
„Derzeit setzen wir keine optionalen Analyse- oder Marketing-Cookies ein.“

7. Registrierung / Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Portal-Funktionen ist eine Registrierung erforderlich.

Verarbeitete Daten (typisch):

• E-Mail-Adresse, Passwort (nur gehasht), Nutzername/Profilangaben

• Kontaktdaten des Vermieters (z. B. Name/Firma, Telefon, Adresse/Region – je nach Portal-Einstellung)

• Verwaltungsdaten (z. B. Accountstatus, Zeitpunkte, interne IDs)

Zweck: Kontoerstellung, Authentifizierung, Verwaltung von Inseraten, Kommunikation (Messenger), Support.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis).
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Inserate / Veröffentlichte Inhalte (Anzeigenportal)

Vermieter/Nutzer können Inserate einstellen. Dabei können Inhalte öffentlich sichtbar sein.

Mögliche Daten im Inserat:

• Objekt-/Unterkunftsdaten, Beschreibungstexte, Fotos

• Standort-/Regionangaben

• Kontaktdaten (je nach Einstellung: Telefon, E-Mail, Name/Firma)

• Verfügbarkeiten/Preise (falls angegeben)

Zweck: Veröffentlichung und Vermittlung von Unterkünften, Kontaktaufnahme durch Interessenten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Portal-Leistung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb eines Marktplatz-/Portalangebots).

Wichtiger Hinweis: Öffentliche Inserate können von Suchmaschinen indexiert werden. Auch nach Löschung können Inhalte vorübergehend in Caches von Suchmaschinen/Archivdiensten sichtbar sein.

Verantwortung der Inserierenden: Inserierende sind verpflichtet, nur Inhalte hochzuladen, zu deren Veröffentlichung sie berechtigt sind, und keine sensiblen Daten (z. B. Ausweisdaten) zu veröffentlichen.

9. Kontaktaufnahme zwischen Nutzern / Interner Messenger

Interessenten können Vermieter über im Inserat angegebene Kontaktdaten kontaktieren oder über den internen Messenger kommunizieren.

Verarbeitete Daten:

• Absender/Empfänger-Account, Nachrichteninhalte, Zeitstempel

• ggf. technische Metadaten zur Zustellung/Spamabwehr

Zweck: Bereitstellung der Kommunikationsfunktion, Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Portal-Funktion) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Missbrauchsprävention).
Speicherdauer: Nachrichten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie dies für die Kommunikation erforderlich ist, mindestens bis [z. B. 12 Monate nach letzter Aktivität]; längere Speicherung nur bei Rechtsstreit/Sicherheitsvorfällen.

10. Kontaktformular / Support / Meldung rechtswidriger Inhalte

Wenn Sie uns kontaktieren (E-Mail, Kontaktformular, Support, Abuse-Meldung), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, Inserat-Link/ID).

Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens, Missbrauchs-/Rechtsdurchsetzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Support und Missbrauchsbekämpfung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn es um Vertragsfragen geht).
Speicherdauer: i. d. R. [6–24 Monate], länger nur wenn erforderlich (z. B. Nachweispflichten/Rechtsstreit).

11. System-E-Mails (Transaktionsmails)

Wir senden E-Mails, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Registrierung, Passwort-Reset, Inserat-Status, Benachrichtigungen, Sicherheitsinformationen).

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name/Nutzername, Versand-/Zustellinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Information).
Empfänger/Dienstleister: Versand erfolgt über [Mailserver/SMTP-Dienstleister] (AVV/geeignete Garantien, sofern erforderlich).

12. Sicherheit und Missbrauchsprävention

Zum Schutz des Portals und der Nutzer verarbeiten wir ggf.:

• IP-Adressen/Logdaten (z. B. bei wiederholten Fehlversuchen)

• technische Kennungen für Rate-Limiting/Spam-Erkennung

• Moderations-/Sperrlisten (z. B. gesperrte Accounts)

Zweck: IT-Sicherheit, Verhinderung von Betrug/Spam, Durchsetzung unserer Regeln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

13. Empfänger / Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting/Versand),

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• Sie eingewilligt haben oder

• wir ein berechtigtes Interesse haben (z. B. Missbrauchsabwehr).

Mögliche Empfänger:

• Hostinganbieter, IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

• E-Mail-/SMS-Dienstleister (falls eingesetzt)

• Behörden/Gerichte bei rechtlicher Verpflichtung

14. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn dies für einen Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

OPTIONAL: Wenn Sie ausschließlich EU-Dienstleister nutzen: „Eine Drittlandübermittlung findet derzeit nicht statt.“

15. Speicherdauer – allgemeine Kriterien

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Kontaktdaten unter Ziffer 1.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder des mutmaßlichen Verstoßes.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Registrierung und Nutzung von Portal-Funktionen erforderlich. Ohne diese Daten kann ggf. kein Nutzerkonto angelegt oder kein Inserat veröffentlicht werden.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
(Ausgenommen sind einfache Sicherheitsmechanismen wie Spam-/Bot-Erkennung.)

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Datenverarbeitungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.